📘Generare un Report Excel (Long List)

📖 Cos'è una Long List?

Una Long List è un report Excel che contiene tutti i candidati che sono entrati nel processo di valutazione di una specifica Job, ovvero tutti i candidati presenti nella pipeline della posizione (JOB) . È il report da condividere con il cliente per mostrare l'avanzamento della ricerca e valorizzare il lavoro svolto.

🎯 Obiettivo

Generare ed esportare un report Excel completo di tutti i candidati in pipeline, formattarlo correttamente e prepararlo per l'invio al cliente.

Questa funzionalità è utile perché:

✅ Reporting professionale - Documento strutturato per il cliente

✅ Visione completa - Tutti i candidati della pipeline in un unico file

✅ Customizzabile - Possibilità di rimuovere colonne non necessarie

✅ Condivisione rapida - File Excel pronto per l'invio

📋 PARTE 1: Generazione del Report Excel

1. Ricercare il Job

Dalla barra di ricerca, cercare il Job per cui si vuole creare la Long List
Selezionare il Job desiderato dai risultati

Una volta nella pagina del Job
In alto a destra, individuare il pulsante con tre puntini (⋮)
Il pulsante si trova proprio sotto al pulsante con il nome dell'utente
Cliccare sui tre puntini per aprire il menu a tendina

3. Avviare l'export

Dal menu a tendina, selezionare "Export"
Appare un messaggio che indica: "La generazione della Long List è in corso"

4. Scaricare il file

Attendere il completamento dell'elaborazione
Appare un messaggio verde che indica: "L'export è pronto"
Cliccare sul link mostrato nel messaggio
Il file Excel viene scaricato sul computer

🔧 PARTE 2: Risoluzione Problemi di Formattazione

Problema comune

Qualora il file Excel, una volta aperto con Microsoft Excel, non venga correttamente riconosciuto (le colonne appaiono tutte in una singola colonna), seguire questi passi:

Soluzione: Text to Columns

5. Selezionare la prima colonna

Posizionare il cursore sulla lettera "A" (intestazione della prima colonna)
Cliccare per selezionare l'intera colonna A

6. Aprire lo strumento Text to Columns

Nella barra degli strumenti di Excel, selezionare la scheda "Data" (o "Dati")
Cliccare su "Text to Columns" (o "Testo in colonne")

7. Seguire il processo guidato

Selezionare "Delimited" (o "Delimitato") e Cliccare su "Next" (o "Avanti")
Questi file vengono generati delimitati da una virgola
Selezionare quidi "Comma" (o "Virgola") come delimitatore e Cliccare su "Next" (o "Avanti")
Nella schermata successiva, cliccare su "Finish" (o "Fine")
Il file Excel viene formattato correttamente, le colonne sono ora separate e leggibili

📋 PARTE 3: Customizzazione e Invio

8. Rimuovere colonne non necessarie

Rivedere tutte le colonne presenti nel file
Cancellare le colonne che non sono necessarie per il cliente
Mantenere solo le informazioni rilevanti per la presentazione
Esempi di colonne da rimuovere: numero di telefono, email.

9. Preparare per l'invio

Verificare che tutte le informazioni siano corrette
Salvare il file con un nome appropriato
Esempio: "LongList_NomeJob_Data.xlsx"
Il file Excel è ora pronto per essere condiviso

💡 Colonne Tipiche della Long List

Il report Excel generalmente include:

📝 Nome e cognome candidato
💼 Posizione attuale
🏢 Azienda attuale
🎓 Titolo di studio
📍 Località
📊 Stage nella pipeline