📘 Creazione di una Job

📋 Cos’è una Job?

Una Job rappresenta una posizione lavorativa aperta per conto di un cliente. Ogni Job contiene tutte le informazioni necessarie per avviare un processo di ricerca: dettagli della posizione, cliente associato, job owner, pipeline, descrizione e modalità di pubblicazione.

🎯 Obiettivo

Creare una Job tramite procedura manuale oppure partendo da un template aziendale, compilando tutte le informazioni necessarie per avviare una nuova ricerca.

È fondamentale creare correttamente la Job perché:

• ✅  Struttura il processo di recruiting
• ✅  Collega cliente, team e pipeline
• ✅  Centralizza descrizioni e dettagli della posizione
• ✅  Permette la pubblicazione e la gestione dei candidati

📋 PARTE 1: Creazione Manuale di una Job

1. Accedere alla sezione Job

• Dall’Home Page, aprire la barra laterale destra
• Selezionare Job

2. Avviare la creazione della Job

• Individuare il pulsante Create Job

  Cliccarlo per avviare il processo

  Il sistema chiederà se:

  • Creare la Job manualmente (tutorial attuale)
  • Usare un template (vedi Parte 2)
• Selezionare Manual Creation.

3. Inserire i dati relativi alla Job

• Compilare il campo Job Title: Esempio: Full Stack Developer  - Questo sarà il titolo principale della Job.
• Indicare il cliente per cui si apre la posizione
  • Nota importante: il cliente deve essere già creato prima della Job
• Selezionare dal menù a tendina il Job Team, ovvero il job owner, il responsabile della job che normalmente conincide con il proprio nome

3. Selezionare "Advanced Option" per impostare almeno la Pipeline desiderata:

• Per semplificare e rendere efficace il processo abbiamo creato due template di pipeline pronte all'uso:
• KeyPartners-Default -> 6 Step (Consigliata)
• KeyPartners-Extended -> 12 Step
• Una volta compilati tutti i campi richiesti Cliccare Continue

La Job viene creata e si apre la sua pagina dedicata, un messaggio conferma l’avvenuta creazione

📋 PARTE 2: Creazione di una Job da Template Aziendali

📖 Cosa sono i Template Aziendali?

I Template Aziendali sono modelli preconfigurati utilizzati per velocizzare e standardizzare la creazione di nuove Job. Contengono già una struttura completa della Job Description, con campi compilati secondo le linee guida dell’azienda: ruolo, responsabilità, requisiti, linguaggio da utilizzare e formattazione coerente.

Se non trovi il template adatto alla tua posizione, una volta creato inoltralo a nravida@key-partners.it per aggiungerlo nella lista dei template aziendali per le successive volte.

1. Accedere alla sezione Job

• Dalla home, selezionare Job nella barra laterale destra

2. Avviare la creazione

• Cliccare Create Job
• Scegliere l’opzione Use a Template

3. Selezionare il template

• Dal menu a tendina scegliere uno dei template messi a disposizione dall’azienda

  Il sistema precompilerà automaticamente:

  • Job Description
  • Struttura della posizione
  • Informazioni generali

4. Personalizzare la Job

Aggiornare le informazioni necessarie:

• Compilare il campo Job Title: Esempio: Full Stack Developer  - Questo sarà il titolo principale della Job.
• Indicare il cliente per cui si apre la posizione
  • Nota importante: il cliente deve essere già creato prima della Job
• Pipeline da utilizzare: Key Partners - default -> Vedere dettagli a questo link
• Descrizione della posizione: controllare e validare il testo precompilato dal template

5. Pubblicazione sulla Career Page (Opzionale)

• Selezionare: Publish to Career Page, se si intende pubblicare la posizione online. Questa funzionalità permette di generare una pagina web dove le persone possono candidarsi ed è obbligatorio attivarle la carrer page anche se si intende successivamente pubblicare la posizione su linkedin

6. Creare la Job -> Cliccare "Continue" per finalizzare

• Il sistema confermerà la creazione e mostrerà la pagina della Job

📋 PARTE 3: Cosa Succede Dopo la Creazione

Nella pagina della Job appena creata:

• Non ci sono ancora candidati → la pipeline appare non appena si è inserito un candidato manualmente o questo si è candidato in autonomia su linkedin o sulla pagina web della Career Page
• Da qui è possibile:

  • Aggiungere candidati manualmente cercando nel database di KeyPartners

  • Pubblicare la Job su una Job Board Pubbliche (es. LinkedIn)

  • Database di Key Partners scopri di come effettuare una ricerca sul database interno

    
    

Il sistema importerà automaticamente i candidati che si candideranno attraverso le Job Board